Russia, Ivanovo
adv@devetime.ru

Электронный документооборот – сила нового будущего

Помню, еще несколько лет назад, когда система электронного документооборота начала укореняться на территории постсоветского пространства, начальство нашей компании потребовало за квартал перенести данные архивов в компьютер. При этом, всю новую информацию, поступающую в нашу организацию, мы должны были вносить в электронном виде, также как и вести учет всех отчетностей и процессов. Все это необходимо было производить в офисной программе Exсel. Все было удачно, хотя и трудно, для тех, кто программу эту знал, как свои 5 пальцев. Но, для тех, кто только осваивал ее азы, проделать подобный перечень задач, было достаточно сложно. Девочкам приходилось домой брать работу, чтобы успеть выполнить все в срок.Сегодня, многие министерства даже стали запрещать вести учет документации в Exсel, так как новые, более продуманные программы стали заполнять сферу делопроизводства. Теперь электронный документооборот ведут в самых разнообразных программах – СбиС, 1С и многих других, которые позволяют хранить и обмениваться информацией не только внутри компании, но и в сети нескольких разных компаний. Удобство подобных систем позволило решить сразу множество проблем, главной из которых считается утеря и поиск документов. Ведь бумажные виды документации, как правило, хранились в груде неподъемных папок. И чтобы найти в них нужный документ прошлых лет, требовалось потратить немало времени и сил. А восстановление документа, в случае его утери, и вовсе бывало невозможным. Но, к счастью, на помощь всем предприятиям и компаниям, сегодня пришли функциональные программы, позволяющие в считанные минуты отыскать документ и переслать по месту назначения

share post :

1
Отправить ответ

avatar
1 Цепочка комментария
0 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
1 Авторы комментариев
FixNipDemon Авторы недавних комментариев
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
FixNipDemon
Гость
FixNipDemon

Электронный документооборот намного удобнее и действительно всем компаниям надо переходить именно на него.